1.編制施工技術資料。收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理；編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料；及時做好隱蔽工程記錄。

2.工程文件檔案、技術圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。

3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經理的領導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。

4.技術、業(yè)務資料的購買。根據機電設備安裝施工項目的需要，有計劃地購買有關技術、業(yè)務書籍、資料，提高施工人員的技術、業(yè)務能力。