解除或終止勞動合同通知書應(yīng)該怎么使用？勞動者符合解除或者終止勞動合同的條件，用人單位應(yīng)該發(fā)出解除或者終止勞動合同通知書并且辦理有關(guān)離職手續(xù)。這是作為保存證據(jù)證明確實(shí)解除勞動合同的。接下來小編為您一一介紹。

如果是單位單方面解除勞動合同的話，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的程序，并保存證據(jù)證明確實(shí)存在可以單方解除的情形。否則，一旦被認(rèn)定為違法解除，需按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的兩倍賠償。如果員工有幾年的工作年限，索賠很容易就上十萬甚至更多。所以需慎重。

終止勞動合同同樣需符合法定的情形，如果不符合而通知終止勞動合同，那就等于是違法解除勞動合同。

反過來講，如果確實(shí)符合解除或者終止的條件，就應(yīng)該發(fā)出通知并辦理有關(guān)離職手續(xù)，否則一旦發(fā)生爭議，員工到底什么時候離職、因何離職都說不清楚。

注意一點(diǎn)，通知書上列明的理由應(yīng)與實(shí)際的理由一致。實(shí)務(wù)中有這樣的例子，用人單位因為不勝任工作解除某員工，通知書上卻寫的是嚴(yán)重違紀(jì)。最終敗訴了。

如果員工無法簽收或拒絕簽收，則將該通知書與《解除終止勞動合同證明書》一起快件郵寄至勞動合同或入職登記表上員工確認(rèn)的通信地址，快件單上寫明文書名稱，作為證據(jù)。如果郵寄也無法送達(dá)，則可采取公告形式。