獵頭顧問大都使用各種表格或電子表格記錄候選人的相關(guān)信息，以便更好的儲(chǔ)存、分類和查詢。無論你使用何種表格，它都應(yīng)該具備記錄和評(píng)估候選人的專業(yè)技術(shù)、求職動(dòng)機(jī)和配合程度的功能。

除了內(nèi)部的數(shù)據(jù)表格，這里還有幾個(gè)既常用又省時(shí)的工具：

職位意向表。這種表格類似于訪尋工作表，非常有用，可以按照對(duì)專業(yè)技術(shù)、求職動(dòng)機(jī)和配合程度的要求提取合適候選人，并且這種表格由候選人自己完成，而不是你。

簡(jiǎn)歷。通過使用掃描和識(shí)別軟件保存簡(jiǎn)歷，這樣可以為以后的修改、研究提供方便。當(dāng)然，簡(jiǎn)歷主要體現(xiàn)的是候選人的專業(yè)技術(shù)。

主要技能。這些表格是要求候選人填寫的。為了評(píng)估他們的業(yè)務(wù)水平，我們?cè)O(shè)計(jì)了20道問題，以便發(fā)現(xiàn)他們的特長(zhǎng)和潛在的能力。

自我評(píng)價(jià)。讓候選人自我評(píng)價(jià)，給了他自由表達(dá)自己的成績(jī)、管理水平、組織能力和個(gè)性的機(jī)會(huì)。但是必須記住，最終是由你和雇主來判斷某個(gè)候選人是否符合錄用標(biāo)準(zhǔn)，而不是他自己。

申請(qǐng)表。這種表格不僅可以為你提供有關(guān)候選人的大量信息(也是和專業(yè)技術(shù)相關(guān)的)，還可以為訪尋工作帶來方便。設(shè)計(jì)周全的申請(qǐng)表會(huì)要求候選人提供證明人、上級(jí)主管和同事的姓名。

使用這些工具可以幫你節(jié)約大量的時(shí)間，你不必再和候選人面對(duì)面或通過電話長(zhǎng)時(shí)間的交談。尤其對(duì)打進(jìn)電話咨詢的候選人和那些已有資料存檔但暫時(shí)沒有訪尋價(jià)值的候選人，使用這些工具能在很大程度上提高效率。一旦你需要了解某個(gè)候選人的具體信息時(shí)，你就可以打開這些表格進(jìn)行查找。