職位描述
1、負責公司管理體系(ISO9001、ISO14001、ISO 45001等)文件的全生命周期管理,保障體系文件的規(guī)范性、有效性、統(tǒng)一性,支撐體系審核及日常運行。2、負責體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表單等)的發(fā)布、歸檔、作廢、回收全流程管控,確保文件版本正確、可追溯。3、建立并維護公司體系文件臺賬,實時更新文件信息(版本、生效日期、作廢狀態(tài)等),定期開展文件盤點,排查文件缺失、過期、錯發(fā)等問題。4、負責文件的發(fā)放、回收管理,確保各部門獲取有效版本文件,作廢文件及時回收、銷毀,杜絕無效文件流轉(zhuǎn)。5、制定體系記錄表單規(guī)范,指導各部門規(guī)范填寫、整理體系相關(guān)記錄,確保記錄的真實性、完整性、規(guī)范性和可追溯性。6、負責體系記錄的歸檔、保管、借閱管理,按照規(guī)定期限留存記錄,建立記錄管理臺賬,方便查詢和追溯。7、協(xié)助現(xiàn)有體系工程師開展體系內(nèi)部審核、管理評審工作,準備審核資料、記錄審核過程、整理審核報告,跟蹤不符合項的整改落實情況。8、配合外部審核(認證機構(gòu)、客戶審核等),提供所需的體系文件、記錄等相關(guān)資料,協(xié)助完成審核對接工作。9、負責體系文件、體系知識的宣貫培訓,協(xié)助各部門理解體系要求,推動體系文件落地執(zhí)行。10、維護體系文控相關(guān)流程,根據(jù)公司發(fā)展及體系要求,優(yōu)化文件管理、記錄管理流程。11、完成上級交辦的其他與體系文控相關(guān)的工作任務。任職條件:1.學歷要求:本科上學歷,行政管理、質(zhì)量管理、文秘、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;英語口語流利(必備條件);2.1-3年體系文控、體系管理相關(guān)工作經(jīng)驗;3.具備較強的細心度和責任心,嚴謹細致,善于梳理歸檔,能高效完成文件、記錄的整理和管控工作;4熟悉Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能熟練制作臺賬、編輯文件、整理報表;5.具備基本的文字編輯能力,能協(xié)助完成體系文件的修訂、完善工作;6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能配合各部門完成體系相關(guān)工作,落實上級交辦任務;7.了解體系審核基本流程,有外部審核配合經(jīng)驗者加分。8.原則性強,嚴格遵守公司規(guī)章制度及體系要求,杜絕文件管理漏洞;9.積極主動,有良好的學習能力,能快速適應體系更新及工作調(diào)整;10.保密意識強,妥善保管體系文件及相關(guān)敏感信息。
企業(yè)介紹
北京海博思創(chuàng)科技有限公司主要從事智能電網(wǎng)儲能系統(tǒng)、純電動汽車電池系統(tǒng)的研發(fā)、工程設計及系統(tǒng)集成。公司的核心團隊由美國加州大學伯克利分校、斯坦福大學、弗吉尼亞理工大學等世界一流名校博士組成。核心團隊成員擁有多年相關(guān)行業(yè)世界五百強公司高級技術(shù)研發(fā)及管理經(jīng)驗,涵蓋電力電子、大規(guī)模集成電路、智能電網(wǎng)、嵌入式系統(tǒng)控制、電池技術(shù)等多個領域。公司的“動力鋰電池成組技術(shù)”及“海博思創(chuàng)微電網(wǎng)儲能管理系統(tǒng)”廣泛應用于新能源汽車及電網(wǎng)儲能行業(yè),是新能源汽車及電網(wǎng)儲能的核心技術(shù)之一。公司成立于2011年11月,雖然成立時間較短,但借助于技術(shù)上的優(yōu)勢及過硬的產(chǎn)品已經(jīng)贏得了業(yè)界廣泛的認可,公司是首屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽優(yōu)秀企業(yè),國家級高新技術(shù)企業(yè),經(jīng)信委認證的“雙軟企業(yè)”,中關(guān)村“金種子企業(yè)”,北京海博思創(chuàng)科技有限公司自成立以來,陸續(xù)承擔了2012年北京市科委國際技術(shù)轉(zhuǎn)移項目、2013年北京市新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)研究與示范應用項目以及科技部863儲能示范工程項目等。公司董事長兼總經(jīng)理張劍輝博士是中國科學院深圳先進技術(shù)研究院的客座教授,中美綠色能源促進會董事,2012 年中關(guān)村高端領軍人才及北京市“海聚工程”海外高層次人才,2013年入選中組部“千人計劃”創(chuàng)業(yè)類人才,2013年中關(guān)村十大海歸新星。
海博思創(chuàng)采用國際先進的技術(shù)理念,開發(fā)出擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的智能產(chǎn)品。公司的產(chǎn)品和系統(tǒng)以其超凡的功能和絕佳的穩(wěn)定性,應用于儲能電站、純電動汽車等領域,擁有了穩(wěn)定的銷售渠道和合作伙伴。
公司團隊由一群有朝氣、高素質(zhì)、高效率、專業(yè)知識過硬,并具備資深經(jīng)驗的行業(yè)精英組成。公司一貫秉承創(chuàng)新科技、追求卓越的經(jīng)營思想,不斷發(fā)展壯大自我。如果你想有所作為,如果你想感受蓬勃的工作激情,并且你有一技之長,那么歡迎加入我們的團隊!