在現(xiàn)實社會中，我們都知道很多用人單位在解除或終止與職工的勞動關(guān)系之后，以種種理由扣留職工檔案的現(xiàn)象較普遍。只有員工繳納了違約金，單位才把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)走。

該公司沒有權(quán)利扣留員工檔案。根據(jù)我國法律規(guī)定，不管勞動者以哪種方式離開用人單位，用人單位均應及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出，用人單位以雙方爭議未解決為由扣押個人檔案的做法是錯誤的。

在雙方實際解除勞動合同后，原用人單位不能隨意扣住員工檔案，應按有關(guān)規(guī)定及時轉(zhuǎn)遞。根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》第十八條規(guī)定，企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。第十九條規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案，可通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶；對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝；對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回，逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時詢問，以防丟失?！蛾P(guān)于固定工簽訂勞動合同有關(guān)問題的函》也明確，用人單位與職工解除勞動關(guān)系后，應及時將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位；無接收單位的，應轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。

許多用人單位也有自身的苦衷，有的員工給用人單位造成損失而被辭退或者開除的，但員工本人不賠償損失，用人單位只好把檔案扣著；有的員工在離開時不退住房、不交納違約金；有的員工和單位簽訂了在職培訓協(xié)議，但提前離職，卻不愿意向單位退培訓費等。有的單位想約束員工，就把檔案扣留著。