總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
2.良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4.性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng)；
5.形象儀表出色，有特長(zhǎng)；
6.本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
7.有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
2.起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
3.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
6.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
8.收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
